在一個核算年度內(nèi)，征收機關(guān)在初次辦理退庫時向國庫部門提供了相關(guān)文件依據(jù)，國庫部門可專夾留存，在以后辦理同類型退庫業(yè)務(wù)時，征收機關(guān)只需在相關(guān)退庫憑證上注明文件名和文號，無需再次提供文件依據(jù)。該文件擺放在年末最后一日（）裝訂。