(一)準(zhǔn)備會(huì)議文書(shū)的范圍和內(nèi)容要明確具體; (二)準(zhǔn)備會(huì)議文書(shū)要分工清楚,責(zé)任到人; (三)準(zhǔn)備會(huì)議文書(shū)要有具體的時(shí)間限制。