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具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件,如沒有紙質(zhì)等拷貝件,必須制成紙質(zhì)文件或縮微品。歸檔時,應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。
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歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時,應(yīng)在編號、內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。
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檔案管理軟件系統(tǒng)日志管理中的日志文件保存時間應(yīng)不少于六個月,需長期保存的日志文件可自動轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?/h4>
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