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對于加密電子文件,可在解密前進(jìn)行相應(yīng)制作拷貝。
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電子文件的邏輯歸檔可實時進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
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具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件,如沒有紙質(zhì)等拷貝件,必須制成紙質(zhì)文件或縮微品。歸檔時,應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。
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